Работа с PDF-файлами в Google Drive

Работа с PDF-файлами в Google Drive

прошел долгий путь от просто онлайн просмотрщика документов и редактора. По сути сейчас это полнофункциональный офисный пакет. Например, он позволяет не просто просматривать PDF-файлы.

Drive имеет некоторые встроенные функции, которые делают его отличным инструментом ля работы с PDF-файлами. Как же заставить Google Drive работать на вас лучше?

«Родные» функции

Сохранить в Google Drive из Chrome

Google Chrome удобен для просмотра PDF. Если вы вошли в Chrome, вы можете сохранить страницы в формате PDF в Google Drive.

Нажмите на значок принтера в правом нижнем углу, а затем вместо печати, нажмите . Прокрутите вниз до раздела печати Google Cloud, где вы увидите .

Поиск текста из PDF-файлов (OCR)

OCR (Optical Character Recognition) является технологией, которая позволяет извлекать текст из изображений и PDF-файлов для чтения и преобразует его редактируемый документ. Для этого в Google Drive щелкните правой кнопкой мыши на PDF, а затем . После того, как вы открыли его в формате Google Docs, сохраните его, и вы получите доступный для поиска документ.

Экспорт любого документа в PDF

Если у вас есть документ не в PDF формате, но который вы хотели бы конвертировать в PDF, процесс прост. В открывшемся документе нажмите .

СОВЕТ: синхронизируйте файл сразу в Google Drive, сохранив его в локальной папке Google Drive. Теперь вам даже не придется вручную загружать файл обратно в Google Drive.

Сканирование в PDF с помощью Mobile App

: сохранение квитанций, рукописных заметок и другой информации в облако — очень удобно, освобождает вас от множества бумаг, особенно с технологией распознавания Google Drive. Для начала просто нажмите значок камеры с надписью Scan.

для Google Drive (только Android) впечатляет. Он автоматически обнаруживает края бумаги и изменяет контрастность изображения, чтобы было видно текст. После съемки кадра вы увидите некоторые функции редактирования в правом верхнем углу. Значок «плюс» в левом нижнем углу позволяет поставить несколько фотографий вместе и загрузить в виде одного PDF. После того, как вы закончите, нажмите «галочку» в правом нижнем углу и перейдите к наименованию и сохранению файла в папку Google Drive.

Дополнения Google Drive

Комментирование файлов с Notable PDF

является расширением для браузера Chrome и приложение, которое превращает Chrome в конечного читателя PDF. Доступны функции выделения, зачеркивания, подчеркивания и добавления комментариев и текста; интуитивно понятное и всестороннее дополнение для Google Drive.

Заполнение и подписи в формате PDF

Встроенный в Chrome PDF Viewer прекрасно работает для заполнения интерактивных PDF-файлов, но если вам нужно поставить галочки, подписи или ввести повторяющуюся информацию, можете посмотреть (см. выше) или (см. ниже).

Оба имеют современные интерфейсы, позволяющие обойти эти проблемы, хотя HelloSign гораздо проще. DocuSign и HelloSign также позволит вам нарисовать или импортировать изображение вашей подписи.

Бесплатные аккаунты очень похожи. Если вы собираетесь сотрудничать и обмениваться большим количеством PDF-файлов, можно рассмотреть премиум аккаунт. HelloSign позволяет отправлять 3 документа каждый месяц бесплатно, а DocuSign позволяет отправлять только три вообще. Подписание документа (но не обмен им) на обоих сервисах входит в бесплатную версию.

Поощрительная премия: имеет довольно хорошие отзывы и, кажется, делает слишком хорошо. Два негативы немного датированный интерфейс и простота навигации по приложению. Тем не менее, он по-прежнему отличный инструмент стоит упомянуть.

PDF-файлы-факсы с HelloFax

— из той же серии, что и HelloSign — это сервис, который позволяет отправлять и получать факсы без факсимильного аппарата. Дополнение бесплатно, хотя есть и некоторые ограничения: документы по факсу до 5 шт. в месяц, нет получения факсов или оправление факса нескольким получателям. Если нужны эти функции, самый дешевый план составляет $9,99 в месяц. Тем не менее, чтобы иногда отправить факс, это здорово.

Слияние нескольких PDF-файлов

— инструмент для слиянии PDF-файлов. Он простой и, главное, работает. Если PDF-файлы находятся в одном и том же месте на Google Drive, выберите их, щелкните правой кнопкой, наведите курсор мыши на и нажмите . Файлы будут автоматически импортированы на сайт PDF Mergy.

После того, как файлы будут выбраны, нажмите на синюю кнопку . Вам будет предложено назвать и сохранить файлы локально или на Google Drive.

Другой инструмент слияния Однако интерфейс очень загруженный, и к тому же он не очень хорошо интегрирован в Google Drive.

Разделение PDF-файлов

PDFSplit! — инструмент для разделения файлов. Интерфейс не очень красив, как в PDFMerge!, но функции первой необходимости есть. Откройте PDF в Google Drive, нажмите в верхней панели и выберите

Защитите PDF-файл

позволяет защитить файл паролем и установить ограничения к формату PDF.